VOLKSWAGEN NUTZFAHRZEUGE PRESSEARBEIT UND EVENTORGANISATION
Seit mehr als 15 Jahren unterstützen wir die Volkswagen Nutzfahrzeuge – mit unserem 360°-Service.
Spirit of Amarok
„Spirit of Amarok“ ist ein von Volkswagen initiierter, internationaler Offroad-Wettbewerb für nicht-professionelle Fahrerinnen und Fahrer. Auf herausforderndem Terrain treten die Teilnehmenden in Amarok-Fahrzeugen gegeneinander an, mit Fokus auf Präzision, Fahrtechnik und Teamgeist.
Wir unterstützten die Event-Realisierung durch umfassende Projektverantwortung: von der detaillierten Planung über die Koordination aller Gewerke bis hin zur Vor-Ort-Betreuung. Neben der klassischen Eventorganisation übernahmen wir das Influencer- und Teilnehmer-Management. Zusätzlich kümmerten wir uns um die Produktion sämtlicher Brandingmaterialien (z. B. Kleidung, Give-aways, Banner) und gestalteten eine aufmerksamkeitsstarke Siegerehrung inklusive Medaillen, Urkunden und Pokalen.
Fallbeispiel VARTA
Für VARTA haben wir eine Event-Kommunikation realisiert, die weit über die eigentlichen Veranstaltungstage hinaus wirkt. Bereits im Vorfeld produzierten wir an einem einzigen Drehtag rund fünf Reels – darunter Trailer, Countdown-Formate und zielgerichtete Ankündigungen.
Während des Events entstanden täglich zwischen 8 und 12 Reels aus verschiedenen Perspektiven – vom Team über Besucher bis hin zu Kunden – zum Teil live geschnitten und sofort ausgespielt. So konnten wir bereits während der Messe ein bis zwei Reels pro Tag veröffentlichen und direkt Reichweite erzielen. In den Wochen nach dem Event wurden die Inhalte strategisch verlängert: mit Recaps, Behind-the-Scenes, Interviews und Personal-Stories. Das Ergebnis: authentischer, effizient produzierter Content, der bis zu vier Monate nach dem Event für Sichtbarkeit und Nähe sorgt – ganz ohne Hochglanz, aber mit maximaler Relevanz.
Familienfest
Beim großen Familienfest von Volkswagen Nutzfahrzeuge auf dem Werksgelände in Hannover-Stöcken kamen rund 35.000 Mitarbeitende und Familien zusammen, um einen erlebnisreichen Tag voller Unterhaltung, Live Acts, Kinderprogramm und Mitmachaktionen zu genießen.
PER übernahm im Rahmen der Veranstaltung die vollständige Eventplanung, Organisation und Umsetzung. Dies umfasste neben der Betreuung vor Ort auch die sorgfältige Nachbereitung des Events. Weitere Aufgaben umfassten das Teilnehmermanagement, das Budgetcontrolling sowie die Recherche, Buchung und Koordination der Gewerke. Darüber hinaus war PER verantwortlich für die Produktion von Brandingmaterialien wie Kleidung, Give-aways, Bannern und Fahnen.
