Office Manager / Teamassistenz Geschäftsführung (m/w/d)
11.12.2023 Vollzeit
Für unseren Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n Office Manager / Teamassistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden). In dieser zentralen Position unterstützt du unsere beiden Geschäftsführer und bist gleichzeitig Schnittstelle zum IMWF, Faktenkontor Consulting und PER Agency.
Dein Job bei PER:
- Aktive und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung und Nachverfolgung der Korrespondenz)
- Reisebuchungen (In- und Ausland) sowie die Reisekostenabrechnung
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Office-Management: Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Bestellungen von Bürobedarf, erster Ansprechpartner für Besucher, Kollegen und externe Dienstleister
Das bringst du mit:
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt
- Assistenz/Sekretariat – gern auch Berufsanfänger
- Interesse und Spaß in der professionellen Organisation eines Empfangs-Sekretariates
- Sicherer Umgang mit allen Office 365-Anwendungen
- Sie sind kommunikativ, diskret, organisationsstark und engagiert mit einer hohen Serviceorientierung
- Sie übernehmen gern Verantwortung, arbeiten strukturiert, zuverlässig, proaktiv und ergebnisorientiert im Team mit ihrer Kollegin
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das kannst du von PER erwarten:
- Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst. Du wirst Teil eines motivierten Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben. Darüber hinaus bieten wir eine leistungsorientierte, überdurchschnittliche Vergütung, ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage (zwischen Reeperbahn und Michel) und die Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle.
Folgende Benefits bietet PER:
- Festes Weiterbildungsbudget je Mitarbeiter:in
- Individuelle Coachingangebote
- Jobrad
- Mitarbeiterrabatte via Corporate Benefits
- Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Lernangebote für Fremdsprachen nach Bedarf
- Events: jährlicher Strategietag mit Party; Weihnachtsfeier und Teamevents auf Unit Ebene
- Bonuszahlungen ab Experienced-Level
- 49 € Ticket zu Arbeitgeberkonditionen
- Jährliches Feedback- und Entwicklungsgespräch
Kurz zu PER:
Mit Beginn des Jahres 2023 ist PER Agency durch die Fusion der drei Agenturen Faktenkontor, deep digital und Havana Orange als neue, starke Agenturmarke entstanden. Mit rund 50 Mitarbeitenden sind wir an den Standorten Hamburg, München und Berlin vertreten. Wir sind integraler Bestandteil der Faktenkontor Gruppe.
Mit den Kernkompetenzen PR, Public Affairs, Krisenkommunikation, Social Media, Brand Experience und Digital Advertising entwickeln unsere Expert:innen begeisternde Kampagnen und Kommunikationslösungen für namhafte Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen: Industrie, Finanzdienstleistungen, Gesundheit und Ernährung, Beratung, Technologie, Verbände, Immobilien sowie Consumer Electronics.
Wie alle Agenturen der Faktenkontor-Gruppe stehen auch wir für Exzellenz und sorgen dafür, dass unsere kanalübergreifenden Lösungen signifikanter Bestandteil der Wertschöpfung unserer Kunden werden.
PER ist zertifiziertes Mitglied der Gesellschaft der führenden PR- und Kommunikationsagenturen (GPRA). Die Faktenkontor-Gruppe gehört zu den TOP10 der deutschen PR-Agenturen und zählt mehr als 150 Mitarbeitende. Derzeit sind wir die wachstumsstärkste inhabergeführte deutsche Kommunikationsberatung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.